Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Наименование вышестоящей организации     УТВЕРЖДАЮ

Наименование организации                 __________________________________

АКТ                                            (наименование должности

_________ N ____________                 __________________________________

________________________                      руководителя организации)

  (место составления)

                                         Подпись        Расшифровка подписи

                                         Дата

 

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

 

На основании ______________________________________________________________

                (названия и выходные данные нормативных правовых актов,

___________________________________________________________________________

            использованных при проведении экспертизы ценности)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие  практическое  значение  следующие  документы и дела фонда N <*>

___________________________________________________________________________

                             (название фонда)

 

 

 


п/п

Заголовок дела или групповой заголовок

Дата дела или крайние даты дел

Номера номенклатур (описей) за год (s)

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню

Примечание

1

2    

3    

4       

 

5     

6     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ______________________________________ дел за _______________ год(ы).

               (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _________________________

___________________________________________________________________________

  (наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам и делопроизводству 

___________________________________________________________________________

 областных (Минского городского) исполнительных комитетов" или вышестоящей организации)

(протокол ___________ N _________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                         Подпись     Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО <**>

Протокол заседания ЦЭК (ЭК)           Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)

__________________________________    _____________________________________

    (наименование организации)                    (наименование

____________ N ___________________    _____________________________________

                                        государственного архива или органа

                                      _____________________________________

                                         Государственной архивной службы

                                      _____________________________________

                                               Республики Беларусь,

                                      _____________________________________

                                             вышестоящей организации)

                                      _________________ N _________________

 

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

                                    (цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в ____________________________________________

                                         (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________

 

Наименование должности работника

организации, сдавшего документы           Подпись       Расшифровка подписи

Дата

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника

архива (лица, ответственного за архив),

внесшего изменения в учетные документы       Подпись    Расшифровка подписи

Дата

 

     --------------------------------

     <*> Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками

комплектования государственных архивов.

     <**> Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с

отметкой "ЭПК".

 

Air Zoom Pegasus 33