Первоначальное обращение к донору

ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОБРАЩЕНИЕ К ДОНОРУ

Выбрав  несколько  многообещающих  потенциальных  источников финансирования и изучив информацию о них, можно обращаться с предложениями. Важен язык обращения. Фонды, имеющие представительства на Беларуси, обычно принимают обращения и заявки на русском и английском языках. Региональные представительства по странам СНГ тоже принимают заявки и обращения на русском и английском языках вне зависимости от того, где они расположены  в Москве, Киеве, Минске или другом городе. Представительства в Европе и Северной Америке принимают заявки только на английском.

Выясните, есть ли крайний срок подачи заявки, а также форма заявки и  как нужно ее подавать (по электронной почте, по обычной почте или принести в представительство лично и т.д.).

В документах фонда обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения. Некоторые фонды сразу требуют полную заявку по заданной форме или же просят прислать предварительную (краткую) заявку. Другие предпочитают предварительно встретиться с потенциальным заявителем или побеседовать по телефону. Третьи в начале рассматривают письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Если из имеющихся материалов о фонде не ясно, как обращаться, можно предпринять следующее:

позвонить в фонд и объяснить суть проекта;

подготовить и провести встречу с представителями фонда;

направить в фонд письмо-запрос с кратким описанием организации и проекта.

Письмо-запрос  наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, оно побуждает кратко сформулировать суть проекта, с другой,  им будет заложена основа для конструктивного диалога лично или по телефону. Письмо-запрос кроме руководителя проекта подписывает   руководитель организации-заявителя, что подтверждает официальную поддержку проекта.

Письмо-запрос должно

 быть кратким (оптимальный объем 1-3 страницы);

 объяснять причины обращения именно в этот фонд (здесь используйте знания о фонде);

 четко и кратко, желательно одной фразой, обосновывать необходимость данного проекта;

 содержать информацию о задачах, результатах, методах и стоимости проекта;

 показывать направление деятельности Вашей организации, достижения и квалификацию ее членов, почему именно она способна реализовать предлагаемый проект;

 давать понять, что Вы ожидаете от рассмотрения запроса.

После ознакомления с письмом-запросом фонд может предложить встречу, попросить прислать полную заявку на финансирование либо пришлет Вам вежливый отказ. Если правила фонда не запрещают, результаты запроса можно узнать, позвонив в фонд или (и) посетив его через некоторое время (от недели до месяца) после получения письма-запроса.

В случае положительного ответа на запрос пора приступать к оформлению пакета документов на финансирование проекта и подавать его в фонд.