Мониторинг и оценка

 Включение в заявку плана оценки вашего проекта необходимо по двум
причинам. Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и
понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие
называется оценкой результатов. Во-вторых, может возникнуть необходимость
получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы
можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Такая
оценка называется оценкой хода работы или мониторингом. Все это даст вам
возможность по завершении проекта отчитаться перед донором о проделанной работе
и затраченных средствах.

Один из способов достичь более объективной оценки — попросить постороннюю
организацию сделать оценку за вас. Эта организация может сама предложить план
оценки, подходящий для представления донору как часть вашей заявки. Это не
только обеспечит более объективную оценку, но и повысит доверие к вам.

По окончании вашего проекта в процессе оценки результатов вы должны
будете определить:

 — насколько достигнуты цели проекта;

 — насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в
разделе "Постановка проблемы";

 — не имел ли ваш проект какого-либо важного неожиданного положительного
или отрицательного эффекта;

 — правильно ли были подобраны методы достижения цели проекта; — что
способствовало успеху проекта, а что мешало достижению цели.

Мониторинг ("оценка хода работы") — это система фиксирования хода
проекта. Руководитель проекта должен осуществлять текущий контроль за
реализацией этапов проекта, следить за соблюдением графика работы и
соответствием деятельности проекта поставленной цели. Важно выстроить план
мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого начала реализации
проекта. Работы по мониторингу могут быть внесены в Рабочий план проекта.
Возможные методы мониторинга:

 — анкеты;

 — графики;

 — отчеты;

 — опросы;

 — регистрационные журналы;

 — списки участников мероприятий.

 Задачи мониторинга:

— оценка промежуточных результатов;

— своевременное выявление трудностей и несоответствий;

— выработка рекомендаций по их устранению.

Кроме персонала проекта донор также может осуществлять мониторинг: посетить
место реализации проекта, проверить качество оказываемых услуг и готовой
продукции и т.д.

Отчетность.

 Донор, который поддержит вашу заявку, будет требовать от вас отчетов на
различных этапах выполнения проекта. Отчеты можно разделить по содержанию на
программные (описательные) и финансовые, и по времени предоставления на
промежуточные (квартальные, полугодовые, годовые) и итоговые. Отчеты
составляются в соответствии с требованиями, содержащимися в договоре о выделении
средств. Итоговый отчет, характеризующий степень достижения целей и выполнения
задач, представляется в установленный срок по завершении проекта. Информация из
отчета может быть использована фондом в публичных документах, а также в
специальных тематических отчетах, направляемых в другие организации. Финансовая
отчетность обычно ведется в соответствии с законодательством государства, в
котором находится организация-грантополучатель. Кроме того, фонды указывают свои
требования к финансовому отчету, часто достаточно подробные.

 Раздел «Мониторинг и оценка» должен отвечать следующим
требованиям:

— наличие плана оценки достижения целей;

 — наличие плана оценки и корректировки работы в процессе выполнения
проекта;

 — четкие критерии оценки;

 — указано, кто будет проводит оценку и как эти люди (организации) будут
отбираться;

 — должны быть представлены методы отбора данных и способы анализа;

 — указана форма отчетности.


jackets