Первоначальное обращение к донору

ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОБРАЩЕНИЕ К ДОНОРУ

Выбрав 
несколько  многообещающих  потенциальных  источников
финансирования и изучив информацию о них, можно обращаться с предложениями.
Важен язык обращения. Фонды, имеющие представительства на Беларуси, обычно
принимают обращения и заявки на русском и английском языках. Региональные
представительства по странам СНГ тоже принимают заявки и обращения на русском и
английском языках вне зависимости от того, где они расположены  в Москве,
Киеве, Минске или другом городе. Представительства в Европе и Северной Америке
принимают заявки только на английском.

Выясните, есть ли крайний срок подачи
заявки, а также форма заявки и  как нужно ее подавать (по электронной
почте, по обычной почте или принести в представительство лично и т.д.).

В
документах фонда обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения.
Некоторые фонды сразу требуют полную заявку по заданной форме или же просят
прислать предварительную (краткую) заявку. Другие предпочитают предварительно
встретиться с потенциальным заявителем или побеседовать по телефону. Третьи в
начале рассматривают письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением
проекта и описанием заявителя. Если из имеющихся материалов о фонде не ясно, как
обращаться, можно предпринять следующее:

позвонить в фонд и объяснить суть
проекта;

подготовить и провести встречу с представителями фонда;

направить в фонд письмо-запрос с кратким описанием организации и
проекта.

Письмо-запрос  наиболее распространенная и надежная форма
обращения. С одной стороны, оно побуждает кратко сформулировать суть проекта, с
другой,  им будет заложена основа для конструктивного диалога лично или по
телефону. Письмо-запрос кроме руководителя проекта подписывает  
руководитель организации-заявителя, что подтверждает официальную поддержку
проекта.

Письмо-запрос должно

 быть кратким (оптимальный объем 1-3
страницы);

 объяснять причины обращения именно в этот фонд (здесь
используйте знания о фонде);

 четко и кратко, желательно одной фразой,
обосновывать необходимость данного проекта;

 содержать информацию о
задачах, результатах, методах и стоимости проекта;

 показывать направление
деятельности Вашей организации, достижения и квалификацию ее членов, почему
именно она способна реализовать предлагаемый проект;

 давать понять, что Вы
ожидаете от рассмотрения запроса.

После ознакомления с письмом-запросом фонд
может предложить встречу, попросить прислать полную заявку на финансирование
либо пришлет Вам вежливый отказ. Если правила фонда не запрещают, результаты
запроса можно узнать, позвонив в фонд или (и) посетив его через некоторое время
(от недели до месяца) после получения письма-запроса.

В случае положительного
ответа на запрос пора приступать к оформлению пакета документов на
финансирование проекта и подавать его в фонд.

Air Zoom Pegasus EM