Примерная форма заявления о регистрации ОО

Примерная форма заявления о регистрации ОО

00.00.2001 № _____ Министерство юстиции

Республики Беларусь

(или Управление юстиции

исполкома)

Заявление³³

Просим зарегистрировать __________ (полное название ОО на русском и белорусском языках) и его символику ______________ (при наличии указать конкретно: эмблему, флаг или иное). Решение о создании __________ (название объединения), утверждении его устава и утверждении его символики было принято на учредительном Съезде (Конгрессе, Конференции или др. наименование учредительного мероприятия), который состоялся __________ (дата) в __________ (наименование населенного пункта, в котором проходило учредительное мероприятие).

Основной целью общественного объединения является ______ (на русском и белорусском языках).

Статус объединения __________ (международное, республиканское, местное), действует на территории __________ (для международных Республика Беларусь и перечисление иностранных государств, для республиканских Республика Беларусь, для местных область, город, район и др.).

Направленность деятельности ОО __________ (благотворительная, научная, спортивная, экологическая или др.).

Руководящий орган _______ Совет (Исполком, Правление, др.).

Юридический адрес и телефон __________

Решением учредительного Съезда (Конгресса, название иного высшего органа) представлять __________ (название объединения) в процессе его регистрации и регистрации его символики (при наличии) в Министерстве юстиции Республики Беларусь (Управлении юстиции исполкома), и в случае спора в суде поручено следующим членам Совета (Исполкома, Правления):

1. Ф.И.О. (полностью), номера телефонов.

2. Ф.И.О., номера телефонов.

3. Ф.И.О., номера телефонов.

Приложения:

                                        1. Устав на ____ л. в 2 экз.

2. Протокол учредительного мероприятия³⁴

3. Сведения об учредителях на ____ л. в 1 экз.

4. Сведения о членах руководящего органа на ____ л. в 1 экз.

5. Сведения о членах контрольно-ревизионного органа на ____ л. в 1 экз.

6. Графическое изображение организационных структур на 1 л. в 1 экз.

7. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса на 1 л. в 1 экз.

8. Документ об оплате сбора за регистрацию на 1 л. в 1 экз.

9. Документ об оплате за сообщение о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.

10. Копия договора о публикации на 1 л. в 1 экз.

11. Описание символики на 1 л. в 1 экз.

12. Цветная версия символики на 1 л. в 4 экз.

13. Графическая версия символики на 1 л. в 1 экз.

                                        14. Заключение Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь

облисполкома) о соответствии символики требованиям законодательства на 1 л. в 1 экз.

Должность³⁵ (подпись) И.О.Ф.

Должность (подпись) И.О.Ф.

Должность (подпись) И.О.Ф.

Примерная форма протокола

Протокол³⁶

00.00.2001 _____________________________________ № 1

(название населенного пункта)

учредительного Съезда (Конгресса, др.)

_______________________________________________________

(название общественного объединения)

Председатель И.О.Ф.

Секретарь И.О.Ф.

Присутствовали 17 чел. (список прилагается³⁷).

Повестка дня

(примерная, но пп. 14, 6, 8 обязательны для рассмотрения)

1. О создании общественного объединения и его названии.

2. Об утверждении Устава.

3. О членстве учредителей³⁸.

4. Об избрании руководящего органа общественного объединения.

5. Об избрании Председателя Совета (Президента, Исполнительного директора) общественного объединения.

6. Об избрании Ревизора (или Ревизионной комиссии).

7. Об утверждении символики (при наличии).

8. О наделении полномочиями членов руководящего органа (Совета, Исполкома, Правления) представлять общественное объединение в процессе регистрации и, в случае возникновения спора, в суде.

 

СЛУШАЛИ:

Шумскую Е. Н. Предлагаю создать городскую общественную организацию, основной целью деятельности которой будет содействие поддержанию чистоты в городе Минске.

ВЫСТУПИЛИ:

Селивончик С. Е. Поддерживаю высказанное предложение о создании такой общественной организации. В связи с тем, что чистота на улицах города зависит не только от работы городских коммунальных служб, но и от отношения самих горожан, деятельность организации кажется мне очень важной. Думаю, что в процессе ее работы мы сможем повлиять на позицию школьников по этому вопросу, сотрудничая со школами и лицеями города.

Никифиров А. Ю. Предлагаю назвать создаваемую организацию Экологическая общественная организация Чистый город.

РЕШИЛИ:

Создать Экологическую общественную организацию Чистый город (сокращенное наименование ЭОО Чистый город).

ГОЛОСОВАЛИ:

за 17 человек,

против 0 человек,

воздержались 0 человек.

(И далее достаточно подробно по всем вопросам повестки дня)

Председатель (подпись) И.О.Ф.

Секретарь (подпись) И.О.Ф.

---

³³ Помните, что документы на регистрацию должны быть поданы в течение месяца со дня проведения учредительного мероприятия. Датой представления документов в регистрирующий орган является дата их поступления, а не дата отправления по почте.

Если символика регистрируется одновременно с регистрацией объединения, то заявление должно включать также просьбу и о регистрации символики, указывая ее конкретный вид (эмблема, флаг, гимн, вымпел, значок, галстук). Например, зарегистрировать эмблему

Если регистрируете несколько видов символики, не забывайте писать об этом в самом заявлении и в перечне приложений к нему.

Если Вы не укажете всех приложений, то в дальнейшем не сумеете доказать, что представили полный пакет документов на регистрацию, а это формальное основание для отказа в регистрации.

³⁴ Международные ОО прилагают также протокол о намерении создать отделение на территории другого государства (в котором также решается вопрос о делегировании для участия в учредительном собрании представителей данного отделения), а также протоколы о создании белорусского и иностранного отделений.

³⁵ Подписывается не менее чем тремя членами руководящего органа ОО.

³⁶ При проведении съезда (делегаты) или конференции (представители) представляются два (как правило) протокола Мандатной комиссии по проверке полномочий присутствовавших. В этих же случаях могут быть протоколы счетной комиссии. Если голосование было тайным то обязательно. п. 7.2. Правил оформления от 01.12.2000.

³⁷ При перечислении в протоколе (или отдельно в списке) обязательно указывается регион проживания учредителя (члена ОО).

³⁸ Решается вопрос о моменте, с которого учредители становятся членами создаваемого ОО (обычно с даты регистрации). Международные ОО чаще определяют, что учредители становятся членами ОО с даты проведения учредительного мероприятия, а затем принимают присутствующих на мероприятии иностранных граждан в члены ОО с тем, чтобы принять решение о создании отделения.