Если, проанализировав все возможные источники средств, Вы решили, что нуждаетесь в благотворительном гранте, не спешите писать заявку и посылать ее в первый попавшийся фонд. Сначала определите список донорских организаций, у которых Вы имеете более-менее реальные шансы получить помощь. Прежде, чем запрашивать фонды, нужно определить свой статус получателя гранта.
Большинство доноров ориентированы на поддержку соискателей, отвечающих конкретным требованиям. Поэтому в первую очередь четко определите свой статус. Абсолютно бесполезно пытаться подавать заявку в фонд, если он согласно уставу не поддерживает заявителей Вашего типа (даже если все остальные требования будут соблюдены, а сама заявка составлена идеально).
Заявители могут иметь статус частного лица или группы частных лиц; общественной организации; некоммерческой организации; научного, культурного или образовательного учреждения;  органов  местного  самоуправления; коммерческой организации.
1. Частному лицу или группе частных лиц (научному, трудовому или творческому коллективу) обычно выдаются индивидуальные и групповые гранты на проведение исследований, стажировку, обучение, поездки на семинары, конференции и другие мероприятия. Фонд может требовать определенной квалификации, профессионализма, общественного (или даже семейного) положения таких заявителей : студент, аспирант, имеющий ученую степень, печатные работы, опыт работы в определенном направлении, знание определенных языков и др.
2. Общественным организациям оказывают поддержку большинство фондов. Общественная организация должна быть юридическим лицом. Общественная организация становится юридическим лицом, только после регистрации в соответствующих государственных органах. Тогда она имеет расчетные счета, может проводить денежные операции, выступать истцом и ответчиком в суде. Первое важно, так как некоторые фонды оперируют только безналичными средствами и требуют у организации-заявителя расчетного счета и соответствующей финансовой отчетности.
3. К некоммерческим относятся организации разных форм, которые по уставу либо вовсе не получают прибыли от деятельности, либо используют ее только для развития (на уставную деятельность) и не распределяют в виде дивидендов. Эти организации также – часто называют "бесприбыльные" –non-profit. Естественно, большинство из них являются юридическими лицами, имеют расчетные счета и ведут финансовую отчетность. Именно они составляют одну из самых многочисленных групп грантополучателей. Существует ряд фондов,   специально  созданных  для   поддержки  неправительственных некоммерческих организаций.
4. Статус научного, культурного или образовательного учреждения получают научно-исследовательские институты, вузы, школы, библиотеки, музеи, театры и др. При этом форма собственности и подчиненность обычно значения не имеют. Как правило, благотворительные фонды четко определяют виды подобных учреждений, которым они оказывают поддержку.
5. Органы местного самоуправления стоят несколько особняком среди грантополучателей, ибо по сути представляют одну из форм государственной власти. В последнее время было создано много фондов и специальных межгосударственных программ по поддержке местного самоуправления в аспекте становления правового демократического государства.
6. Коммерческие   организации   -   самая   малочисленная   группа грантополучателей, основная цель их деятельности состоит в получении прибыли. Форма собственности может быть любой — от государственной до частной. Большая часть фондов не оказывает им поддержки. Те немногочисленные доноры, которые помогают таким организациям, обычно выдвигают условие не использовать средства гранта в коммерческих целях, а направлять на создание и внедрение новых технологий,  становление производства,  оптимизацию инфраструктуры.