|
Глава 8 Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов
60. Ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагается на руководителя предприятия, организации, учреждения, имеющего право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.
61. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, хранятся в учреждениях, предприятиях и организациях в несгораемых шкафах или сейфах наравне с секретными документами и учитываются в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.
62. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также простые печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, при прекращении деятельности юридического или физического лица, по минованию их надобности сдаются для уничтожения по месту их нахождения в орган внутренних дел в соответствии с требованиями пункта 63 Инструкции. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического или физического лица, о чем выдается квитанция установленного образца (приложение 10), к которой прилагается один образец их оттисков. Печати и штампы, указанные в пункте 37 Инструкции, по минованию их надобности уничтожаются комиссией, назначенной руководителем предприятия, учреждения, организации, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.
63. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические и физические лица представляют в органы внутренних дел следующие документы:
63.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;
63.2. образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;
63.3. уничтожаемые печати.
64. Нарушение установленного порядка сдачи печати частного нотариуса или печати юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
|