В соответствии со ст.4 Закона “О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь”¹³ ОО обязаны обеспечивать накопление, учет, хранение и использование архивных документов в соответствии с требованиями, изложенными в Законе и других актах законодательства Республики Беларусь.

    Документы общественных объединений, находящихся на территории Республики Беларусь, составляют  негосударственную часть Национального архивного фонда Республики Беларусь и находятся в собственности ОО. Собственники названных архивных документов имеют право передать на добровольных началах бесплатно или за определенную плату в собственность государства принадлежащие им архивные документы либо поместить их на временное хранение в государственные архивы. При передаче документов на хранение в государственные архивы за собственником этих документов сохраняется право собственности на них, и он компенсирует государственным архивам издержки по их хранению. Размер оплаты за хранение и порядок пользования собственником документами определяются соглашением между государственным архивом и собственником документов.

    Ведомственный контроль за соблюдением установленного порядка накопления, обеспечения сохранности, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в ОО осуществляется центральными органами общественных объединений.

    До передачи документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственные архивы ответственность за их полноту и сохранность несут руководители общественных объединений.

    Архивные учреждения содержатся за счет средств создавших их общественных объединений.

    Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения, причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа на граждан в размере от трех до пяти минимальных заработных плат и на должностных лиц — от пяти до двадцати минимальных заработных плат (ст.89¹ КоАП).

    Выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению, отказ от передачи в установленных законом случаях документов на государственное хранение влекут предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати до двадцати минимальных заработных плат (ст.89²КоАП).

    Незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от пяти до двадцати минимальных заработных плат (ст.89⁴ КоАП).

______________________________ _____________________________

¹³ О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277–XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 №236–З)