______________________________ _____________________________
(наименование организации)
______________________________ _____________________________
(наименование структурного подразделения или общественной
организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
| Название раздела |
N
п/п |
Индекс
дела
(тома,
части) |
Заголовок
дела
(тома,
части) |
Дата дела
(тома,
части) |
Колво
листов
в деле
(томе) |
Срок хранения дела (тома,
части) |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
В данную опись внесено_______________________ _ дел с N ________
цифрами и прописью
по N __________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
организации
Подпись Расшифровка подписи ______ N _______
Дата
Передал _________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационноконтрольны х карточек
(цифрами и прописью) к документам
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ____________________ дел и ___________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационноконтрольны х карточек к документам
Наименование должности работника
ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
**> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
При наличии ЭК структурного подразделения.
о приминении данного документа читайте также материал "Организация работы с документами" (Станкевич Н.В., Асокова Г.В.)
|