Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
Дата
АКТ
__________ N __________
_______________________
место составления
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________ ___________________
(название и выходные данные перечня
______________________________ ______________________________ __
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научноисторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда
N ________________
(название фонда)
N N
п/п |
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел |
Дата дела
или крайние даты
дел |
Номера
описей
(номенклатур)
за____
год (ы) |
Индекс
дела
(тома,
части)
по но
менкла
туре или
N дела
по описи |
Колво дел (томов, частей) |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Итого ____________________ дел за ____________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол __________ N _________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
________ N _____________
Документы в количестве __________________ дел, весом _____ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ______________________________ ________________________
(наименование организации)
на переработку по приёмосдаточной накладной _________________
N ____________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учётные документы внесены.
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внёсшего изменения в
учётные документы
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
о приминении данного документа читайте также материал "Организация работы с документами" (Станкевич Н.В., Асокова Г.В.)
|