Утверждена

Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. № 157

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ (УЧАСТКОВ), ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 22.05.2006 N 128, от 04.10.2007 N 249)

(Извлечение)

Глава 6. ПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЯМИ, ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЙ ОРГАНАМИ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ

29. Печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь пользуются Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты Республики Беларусь, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию Республики Беларусь и Совету Министров Республики Беларусь государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры Республики Беларусь, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством Республики Беларусь предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь.

30. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь изготавливается в одном экземпляре. В некоторых случаях с разрешения вышестоящего органа допускается изготовление дополнительной печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь с цифрой "2", а учреждениям Национального банка Республики Беларусь, государственным нотариальным конторам — более двух печатей с соответствующими цифрами.

31. Филиалам юридических лиц разрешается изготовление каучуковых и металлических печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании этих филиалов. В этом случае в текст печатей вписывается слово "филиал".

32. Юридическим лицам разрешается заказывать металлическую или выжимную печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь для удостоверений и специальных пропусков.

33. Юридические лица, не указанные в пункте 29 Инструкции, имеющие расчетные счета в учреждениях банков, могут иметь и изготавливать в одном экземпляре простые печати круглой формы.

34. Юридические лица для структурных подразделений имеют право изготавливать простые печати (для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно–хозяйстве нных и других подразделений) для осуществления операций, входящих в их компетенцию, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

35. Индивидуальные предприниматели, в том числе не имеющие расчетных счетов в учреждениях банков, могут изготавливать прямоугольные, треугольные и овальные штампы.

36. Изготовление печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей круглой формы юридических лиц, индивидуальных предпринимателей металлических печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь для центрального аппарата, учреждений Национального банка Республики Беларусь и отделений связи Республики Беларусь (приложение 7) осуществляется предприятиями при наличии у заказчика соответствующего разрешения органов внутренних дел (приложение 8) или регистрирующих органов.

Регистрирующие органы выдают разрешения на право изготовления печатей юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее  субъекты хозяйствования), государственная регистрация которых осуществляется в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. N 11 "Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 23, 1/191; 2002 г., N 142, 1/4230) или Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2007 г. N 302 "Об утверждении Положения о порядке создания индивидуальным предпринимателем частного унитарного предприятия и его деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 159, 1/8700), в порядке, установленном актами законодательства Республики Беларусь.

Органы внутренних дел выдают разрешения на право изготовления печатей органам государственного управления, прокуратуры, судам, религиозным организациям, другим юридическим лицам (за исключением юридических лиц, определенных Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. N 11, постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 мая 2006 г. N 26 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи регистрирующими органами разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 90, 8/14500), частных унитарных предприятий, созданных в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2007 г. N 302), представительствам иностранных организаций в Республике Беларусь).

37. Печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпеля, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей и другие могут изготавливаться предприятиями без разрешения органов внутренних дел, но в обязательном порядке по заявкам, подписанным руководителями учреждений, предприятий, организаций, для которых предназначаются эти изделия (приложение 9).

38. Для получения разрешения на право изготовления печатей юридические лица, указанные в части третьей пункта 36 настоящей Инструкции, за исключением представительств иностранных организаций в Республике Беларусь, представляют по месту их нахождения в орган внутренних дел следующие документы:

38.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием основания изготовления печатей, их количества, вида, а также фамилии, инициалов, номера и серии паспорта лица, назначенного ответственным за получение разрешения на изготовление печатей;

38.2. оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица, если такое предусмотрено законодательством Республики Беларусь, с указанием юридического адреса;

38.3. образцы (эскизы) печатей в двух экземплярах, заверенные вышестоящей организацией, а при отсутствии таковой  государственным органом власти или управления, выдавшим свидетельство о регистрации юридического лица, если такое предусмотрено законодательством Республики Беларусь ;

Образцы (эскизы) должны быть выполнены разборчиво тушью, шариковой ручкой или на компьютере. Образцы (эскизы) печатей с внесенными в них поправками органами внутренних дел в работу не принимаются.

38.4. оригинал или нотариально заверенную копию устава, положения, постановления, распоряжения, приказа, свидетельства о государственной регистрации юридического лица или иного документа, подтверждающего право пользования такими печатями.

Для получения разрешения на право изготовления печатей представительства иностранных организаций в Республике Беларусь представляют по месту их нахождения в орган внутренних дел или Министерство внутренних дел Республики Беларусь письменное заявление (ходатайство) с указанием основания изготовления печатей, их количества, вида, а также фамилии, инициалов, номера и серии паспорта лица, назначенного ответственным за получение разрешения на право изготовления печатей, оригинал или нотариально заверенную копию разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, образцы (эскизы) печатей в двух экземплярах.

Разрешения на право изготовления печатей выдаются органами внутренних дел в течение десяти дней со дня подачи заявления.

39. При выдаче разрешения на право изготовления печатей в связи с их износом, переименованием юридического лица в органы внутренних дел представляются документы, указанные в пункте 38 Инструкции.

40. Образцы (эскизы) на изготовление металлических и каучуковых печатей представляются раздельно.

41. Для получения разрешения на изготовление печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь руководители органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов, Академии наук Беларуси, Национального банка, государственных нотариальных контор, нотариальных бюро представляют по месту их нахождения в органы внутренних дел заявление с приложением образцов (эскизов) печатей в двух экземплярах, утвержденных их руководителями.

42. Международные (совместные) организации (общественные объединения) для получения разрешения на изготовление печатей представляют в органы внутренних дел документы, указанные в пункте 38 Инструкции.

43. Органы внутренних дел на экземплярах с образцами (эскизами) печатей проставляют штамп "К разрешению N ______" с указанием даты, который заверяется подписью сотрудника и скрепляется печатью с оттиском "Разрешительная система" органа внутренних дел. Разрешение на право изготовления печатей заверяется подписью руководителя органа внутренних дел и скрепляется печатью с оттиском "Разрешительная система".

44. В случаях, когда новые печати изготавливаются в связи с их заменой как пришедших в негодное состояние или перерегистрацией в установленном порядке юридического лица, органы внутренних дел на разрешении и эскизах проставляют штамп "Изготовленные печати не выдавать без предъявления квитанции о сдаче имеющихся".

45. В случае утери печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простой печати руководители юридических лиц обязаны принять меры к ее обнаружению, а также немедленно сообщить об этом в территориальный орган внутренних дел. Орган внутренних дел после тщательной проверки этих обстоятельств с учетом требования пункта 38 Инструкции выдает юридическому лицу разрешение на изготовление новой печати, на которой должна быть буква "Д" (дубликат).

46.  Разрешение на право изготовления печатей выдается сроком на шесть месяцев.

47. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям запрещаются приобретение, изготовление, реализация и использование каучуковых, полимерных, металлических самонаборных круглых печатей, а также комплектующих к ним компонентов (азбук, касс, шрифтов).

Глава 7. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ, ИХ ОПИСАНИЕ

48. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях должно строго соответствовать его описанию, изложенному в нормативных правовых актах Республики Беларусь, регламентирующих установленный порядок изготовления и использования изображения Государственного герба Республики Беларусь.

49. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы диаметром 43 — 45 миллиметров (для центральных органов власти и управления) или 40 — 42 миллиметра (для юридических лиц). В центре печати помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь, а по ее окружности — "Республика Беларусь", полное наименование органа, юридического лица на белорусском или русском языках. Размер изображения Государственного герба Республики Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей надписи, но должен быть не менее 15 миллиметров.

50. Простая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения Государственного герба Республики Беларусь. По окружности указывается: "Республика Беларусь" , юридический адрес (город или район), а в центре — полное наименование юридического лица либо эмблема согласно требованиям пункта 51 Инструкции.

51. Печати с эмблемами (символическими или графическими изображениями) могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется ее описание в уставе юридического лица или положении о нем.

52. Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на угловых штампах государственных предприятий, организаций и учреждений республиканского и местного подчинения, под ним — наименование министерства, главного управления (управления) и наименование юридического лица.

53. Текст, изображаемый на угловом штампе министерства, другого республиканского органа государственного управления, иного юридического лица, должен соответствовать тексту, изображенному на печати субъекта хозяйствования. Если угловой штамп изготавливается на двух языках, то слева пишется текст на белорусском языке, а справа — на русском. Юридический адрес и другие реквизиты на штампе указываются на одном языке.

54. Все виды печатей и штампов должны изготавливаться по установленным стандартам в соответствии с технологией предприятия и не должны превышать следующих размеров:

54.1. печать круглой формы с текстом на одном языке: 38–40 миллиметров;

54.2. печать круглой формы с текстом на двух языках: 40–45 миллиметров;

54.3. угловой штамп: 45 на 75 миллиметров.

55. Овальный штамп изготавливается предприятием по образцам (эскизам) заказчика, при этом разница между размерами сторон (ширина, высота) не должна быть менее 20 миллиметров.

56. Описание текста печатей и угловых штампов должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица или индивидуального предпринимателя, определенному в документах, указанных в подпунктах 38.2, 38.4 Инструкции, свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Не допускаются в тексте печатей и угловых штампов такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица или индивидуального предпринимателя, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее.

57. Официальные названия государственных органов, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в тексте печатей и штампов выполняются на белорусском и (или) русском языках. В наименования юридических лиц, индивидуальных предпринимателей не могут включаться слова и символы иных алфавитов. Разрешается изготовление печатей на белорусском и русском языках. При этом все реквизиты указываются на двух языках.

58. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям запрещается размещать заказы на изготовление печатей и штампов на предприятиях, находящихся за пределами территории Республики Беларусь.

59. Технологический процесс изготовления печатей и штампов может быть основан на применении современных средств компьютерной, лазерной техники с использованием шрифтов, графики, средств защиты.

Глава 8. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

60. Ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагаются на руководителя юридического лица, имеющего право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

61. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, хранятся у юридических лиц в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале. Запрещаются хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.

62. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также простые печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, при прекращении деятельности юридического лица, по миновании их надобности сдаются для уничтожения по месту их нахождения в орган внутренних дел в соответствии с требованиями пункта 63 Инструкции. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического лица, о чем выдается квитанция установленного образца (приложение 10), к которой прилагается один образец их оттисков. Печати и штампы, указанные в пункте 37 Инструкции, по миновании их надобности уничтожаются комиссией, назначенной руководителем юридического лица, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

63. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические лица представляют в органы внутренних дел следующие документы:

63.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;

63.2. образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;

63.3. уничтожаемые печати.

64. Нарушение установленного порядка сдачи печати частного нотариуса или печати юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Глава 9. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ И ВЫДАЧИ ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ

65. Предприятия принимают заказы на изготовление печатей и штампов от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с обязательным приложением к заявлению образцов (эскизов), а на печати, указанные в пункте 36 Инструкции, кроме этого, к заявлению прилагается разрешение органа внутренних дел или регистрирующего органа на их изготовление. Образцы (эскизы) печатей и штампов с внесенными в них исправлениями, дополнениями предприятием в работу не принимаются.

66. Разрешение, выдаваемое органами внутренних дел на изготовление печатей (приложение 8), состоит из двух частей: разрешения и корешка разрешения. Основная часть разрешения остается у предприятия–изготовителя, корешок разрешения — в органе внутренних дел, выдавшем разрешение на изготовление печатей.

67. Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются на предприятие (пункт приема и выдачи заказов). После проверки представленных заказчиками документов принятые заказы оформляются квитанциями "Счет–заказ" (приложение 11) и регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 12). На всех документах, полученных от заказчика, указывается номер заказа, а в квитанциях — количество листов документации, принятой от заказчика.

68. Квитанции выписываются в трех экземплярах: 1–й ("Счет–заказ")& nbsp;— выдается заказчику, 2–й ("Копия заказа") — вместе с эскизами печатей и штампов, документацией заказчика передается под роспись в книге принятых заказов в цех (участок), 3–й ("Корешок заказа") — остается в деле отдела приема и выдачи готовых изделий****. Принятые от цехов готовые печати и штампы вместе с "Копией заказа" (2–й экземпляр квитанции) и документами заказчика отдел приема заказов и выдачи готовых изделий регистрирует в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 13).

69. Предприятия выдают готовые изделия представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя по доверенности с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего оплату "Счета-заказа". Выдавать готовые изделия юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, занимающимся посредническими услугами по приему и размещению заказов на изготовление печатей и штампов, запрещается. В книге выполненных заказов указываются фамилия и инициалы получателя, серия и номер паспорта, дата и орган внутренних дел, выдавший его, производится оттиск изготовленных печатей и штампов, получатель расписывается в получении готовых изделий.

70. Документы о сданных и выполненных заказах подшиваются в хронологическом порядке и хранятся на предприятии в течение трех лет.

71. Книги принятых заказов на изготовление печатей и штампов и регистрации выполненных заказов прошнуровываются и скрепляются печатью с оттиском "Разрешительная система" органа внутренних дел по месту расположения предприятия, пункта приема и выдачи заказов.

Глава 10. ПОРЯДОК УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

72. Заказы и документы на изготовление печатей и штампов, поступившие в цех (участок), регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов и после отметки даты наряда на работу под роспись (с указанием фамилии) передаются для исполнения наборщику.

73. Выполненные наборные работы регистрируются в книге регистрации наборных работ и под роспись (с указанием фамилии исполнителя) передаются в производственный цех.

74. Заказы на изготовление печатей и штампов, поступившие в граверный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов и под роспись (с указанием фамилии) передаются для исполнения граверам.

75. Готовые наборные работы и документация, поступившие в производственный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов. Выполненные работы (печати, штампы) после соответствующей проверки и технического контроля передаются в отдел (пункт) приема и выдачи заказов под роспись (с указанием фамилии) в этой книге.

76. Готовые изделия, выполненные граверным цехом (участком), регистрируются в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов и вместе с документацией на них передаются под роспись (с указанием фамилии) в отдел (пункт) приема и выдачи заказов.

77. Книги, указанные в пунктах 72 — 76 Инструкции, изготавливаются по усмотрению предприятия, прошнуровываются, нумеруются и скрепляются печатью предприятия.

78. С разрешения органа внутренних дел порядок учета заказов и движение готовых изделий на предприятиях могут быть упрощены, если это не противоречит требованиям Инструкции.

Глава 11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА И СВОЕВРЕМЕННО НЕ ВОСТРЕБОВАННЫХ ЗАКАЗЧИКАМИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

79. Изготовленные печати и штампы в предприятии хранятся в железных ящиках (шкафах), закрывающихся на внутренний или навесной замок.

80. Бракованные печати и штампы (производственный брак) уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака. Бракованные изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтожаемых печатей и штампов, который хранится на предприятии в течение трех месяцев. Уничтожение производственного брака производится комиссией, назначенной руководителем предприятия.

81. Не востребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение трех месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 80 Инструкции. Об уничтожении не востребованных заказчиком печатей и штампов направляется извещение органу внутренних дел, выдавшему разрешение на их изготовление, и заказчикам.

82. Все документы по оформлению заказов на изготовление печатей и штампов хранятся в предприятии в течение трех лет, после чего комиссией предприятия уничтожаются, о чем составляется акт.

83. Графические файлы, созданные на компьютере при электронном макетировании, контрольные выводы, заготовки, использованные при изготовлении клише, уничтожаются в течение месяца после изготовления печатей и штампов, о чем составляется акт.

84. Нарушение порядка изготовления, использования, хранения, уничтожения печатей и штампов влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

* Образцы (эскизы) должны быть выполнены разборчиво тушью, шариковой ручкой или на компьютере. Образцы (эскизы) печатей с внесенными в них поправками органами внутренних дел в работу не принимаются.

** Действие пункта не распространяется на врачей, нотариусов, занимающихся частной практикой, врачей, работающих в государственных медицинских учреждениях, предпринимателей, религиозные общества и другие категории юридических и физических лиц, в отношении которых действующим законодательством не предусмотрено наличие указанных документов.

*** Порядок включения в наименование юридического лица указаний на официальное полное или сокращенное название Республики Беларусь определен Указом Президента Республики Беларусь от 7 апреля 2000 г. N 172 "Об использовании названия Республики Беларусь юридическими лицами" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 36, 1/1154).

**** С разрешения органов внутренних дел на предприятиях разрешается выписывание квитанции "Счет–заказ" в двух экземплярах, если это не противоречит установленному порядку учета и выдачи готовых изделий.