Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

Наименование организации               УТВЕРЖДАЮ

Наименование структурного              ____________________________________

подразделения (общественной                  (наименование должности

организации)                           ____________________________________

Опись N __________________________          руководителя структурного

дел _______________________________    ____________________________________

     (наименование категории дел)           подразделения (общественной

за _____________ год                   ____________________________________

                                                   организации)

 

                                       Подпись          Расшифровка подписи

                                       Дата

 

 

№ п/п

Индекс раздела (тома, части

Название раздела, заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено ____________________________________________________

                                      (цифрами и прописью)

дел с N ________________________ по N ________________________ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности

составителя описи                        Подпись        Расшифровка подписи

Дата

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ (лица, ответственного за

ДОУ)

Подпись         Расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО <**>

Протокол заседания ЭК

__________________________________________

(наименование структурного подразделения)

_________________________

N ______________

 

Передал _____________________________ дел и _______________________________

            (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

 

Наименование должности работника,

передавшего дела                           Подпись      Расшифровка подписи

Дата

 

Принял _________________________________ дел и ____________________________

              (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

 

Наименование должности работника

архива (лица, ответственного за архив),

принявшего дела                              Подпись    Расшифровка подписи

Дата

 

     --------------------------------

     <*> Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.

     <**> Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.

nike