Краткое руководство по написанию заявки на грант

Краткое руководство
по написанию заявки на
грант
 

Титульный лист (Cover page)

На титульном листе должно
быть указано:

-   название проекта

-   
организация-исполнитель

-    руководитель
проекта

-    география проекта

-    срок
выполнения проекта

-    стоимость проекта

Аннотация или резюме заявки (Summary)

может быть от
одного абзаца (3-10) для короткой заявки и до одной страницы для большой заявки.
Аннотация должна быть простой, ясной,  доходчиво изложенной.

Эта часть
заявки должна включать:

-   предложение по проблеме (почему нужен
проект, формулировки целей и задач

     проекта, на что
направлен проект и каковы его предполагаемые результаты)

перечень методов,
мероприятий и ресурсов (что и как предполагается сделать в

ходе реализации
проекта и какие для этого будут использованы материалы,
кадры,.

      средства)

сведения о заявителе и
его прежних достижениях (хотя бы одно предложение

кто будет выполнять
проект)

-     полную стоимость проекта: собственный вклад
заявителя, вклады других

       организаций и
запрашиваемую у донора сумму, сколько требуется денег.

 Презентация организации  (Description of
Applicant)

Эта часть содержит следующую информацию:

дата
создания организации, основные вехи ее становления

-   
руководитель организации

количественный состав организации

миссия
организации

основные направления деятельности

проводимые проекты

партнеры Вашей организации

проведенные акции и мероприятия

уникальность организации, что сделано ею впервые в стране, регионе, в
сфере

деятельности,

-   наиболее значительные достижения, или
(если организация создана недавно)

достижения членов организации на местах их
прежней работы,

прецеденты реализации подобных проектов,

прецеденты
финансовой поддержки из иных источников с приложением

рекомендательных
писем.

Главная цель этой секции создать положительный имидж организации в
глазах фонда. Вы должны рассказать о тех особенностях Вашей организации, которые
выделяют ее среди других организаций.


Постановка проблемы (Problem Statement or Need
Assessment)

В этом пункте заявки Вы должны описать ситуацию, которая
требует изменения.  Необходимо документально подтвердить существование
проблемы. Это должна быть проблема общества, а не вашей организации!

Этот
раздел заявки содержит:

четкое и понятное описание поставленной
проблемы

описание негативных последствий

-  соответствие проблемы
целям и задачам организации-заявителя

описание той части общества, на
которую рассчитан проект

формулировка проблемы с точки зрения тех, чьим
нуждам служит заявитель, а не

       самого
заявителя

    -       
методика, использованная для определения проблемы

    
-   статистику, ссылки на авторитеты и литературные
источники,

          советы
экспертов, оценки специалистов

минимум научных и иных специальных терминов,
быть интересным
для

           чтения и
кратким

другие организации, которые на данный момент занимаются той же
проблемой.


Цели и задачи проекта (Program goals and objectives)

ЦЕЛЬ это, ради чего Вы создаете проект. Цель формулирует общие принципы, и
ее конечные результаты не всегда поддаются измерению.

Направленность может
быть обозначена такими ключевыми словами, как: сохранение, развитие, создание,
распространение, содействие, обеспечение.

ЗАДАЧИ. Это конкретные,
поддающиеся измерению изменения улучшения ситуации, описанной в разделе
"Постановка проблемы", в результате реализации проекта. Должны быть максимально
конкретизированы, обеспечены количественными данными (показателями) о степени
полезности проекта. Рекомендуемый объем раздела: 0.5-1 стр.

Основные требования:

       цели и задачи
логически вытекают из постановки
проблемы

       цель  обший итог, задачи  конкретные частные результаты

       цели
должны быть достижимы, задачи разрешимы и их результаты должны
.

       поддаваться измерению.


Стратегия достижения целей (методы и мероприятия)

          Нужно показать путь
достижения целей:

       -  какова ваша
стратегия в достижении результатов?

      
-  почему вы выбрали именно ее из других возможных?

          Мероприятиями в ходе
реализации проекта могут быть:

семинары, конференции, конгрессы, издание и
распространение литературы, опросы населения, разработка программных продуктов,
разработка проектной и технической документации, проведение экспериментов,
съемки фильма, проведение мониторинговых исследований, проведение общественных
акций.

         

          Методы ("простые"
и "комплексные
").

"Простые" методы  одно мероприятие (проведение
семинара, издание брошюры). "Комплексные" методы: проведение нескольких
разноплановых мероприятий, направленных на достижение одной цели (составление и
издание тематической брошюры, проведение учебно-методического семинара для
ознакомления потенциальных пользователей с разработанными продуктами).
Мероприятия могут проводиться последовательно или параллельно. Рекомендуемый
объем раздела-1-5 страниц.

        
Требования:

      -  соблюдение
логической цепочки проблемы  цель  задача  метод  мероприятие

      -  описание всех мероприятий в рамках
проекта и объяснение причин выбора этих

         
мероприятий

      -   четко указать, кто
будет осуществлять мероприятия, как они будут осуществляться,

          когда и в какой
последовательности, какие ресурсы необходимо привлечь

          представление состава
разработчиков и конкретных обязанностей каждого из них

      -  объяснить, кому служит проект,
описать аудиторию потенциальных пользователей

         его результатами.

                                                             
БЮДЖЕТ

Должен быть расписан по статьям:

 оплата труда (зарплата штатных и
внештатных сотрудников, гонорары оплата разовых услуг консультантов по договору,
обязательные налоги и страхование (без подоходного налога)

 основные прямые
расходы (аренда помещения, оборудование, офисные расходные материалы,
командировки, услуги связи, типографские расходы и т.д.)

 непрямые расходы
(если имеются) укажите размер вкладов в натуральной форме (добровольный труд),
укажите уже изысканные средства из других источников в долларовом эквиваленте
включите детальное описание каждой из статей бюджета.

Необходимо:

Привести обоснования расходов.

Указать источники поступления имеющихся
средств.

Дать информацию об опыте управления грантами.

Определить, кто
будет наделен правом расходовать средства.

Вести отчетность по гранту
отдельно от других средств.

-  Подтверждать любые расходы финансовой
отчетностью.

Оценка и отчетность (Evaluation)

В этой части заявки важно определить:

-насколько достигнуты
цели?

-насколько изменилась ситуация?

-не привела ли реализация проекта к
какому-нибудь неучтенному эффекту

(положительному или
отрицательному)?

-оправдали ли себя выбранные методы достижения целей
проекта?

какие факторы способствовали успеху, а какие мешали достижению
цели?

  Мониторинг ("оценка хода работы")  это непрерывный контроль
за ходом выполнения

проекта, соблюдением графика работы, эффективностью
проводимых мероприятий.

Отчетность.

Письменные и устные отчеты для донора, контролирующей
или поддерживающей организации, государственных контрольных органов или для
внутренней отчетности. Содержание и порядок отчетов указан в договоре о
предоставлении грантов. Могут быть промежуточные отчеты (поэтапные, квартальные,
полугодовые, годовые).

Требования:

наличие плана оценки достижения целей

наличие плана
оценки и корректировки работы в процессе выполнения проекта

четкие критерии
оценки

-должно быть ясно, кто будет проводит оценку и как эти люди
(организации.) будут отбираться

должны быть представлены методы отбора
данных и способы анализа

указана форма отчетности.

Дальнейшее финансирование

Дать ответы на вопросы:

способен ли проект дать необходимые средства (за
услуги, информацию)?

существуют ж какие-либо третьи организации (лица),
способные оплачивать услуги,

предоставляемые клиентам в рамках проекта, 
какие возможны источники финансирования по окончании проекта и найдутся ли
местные частные или     государственные учреждения, готовые
поддержать его в случае

успеха (если этому есть письменные подтверждения,
при лежите их к заявке)?

-планирует ли заявитель заниматься поиском иных
источников финансирования?

Рекомендуемый объем этой части заявки: 0.5-1 стр.

Требования:

- заявитель должен минимально полагаться на
дальнейшую поддержку донора

указать, будут ли получены средства из других
источников и каких имено

приложить документы, подтверждающие дальнейшее
финансирование проекта


Nike