Вопросы юристу БРОО "Объединенный путь"

ВОПРОС:
 
Просим вас разъяснить, как можно поступить в ситуации, когда гл. бухгалтер находится на больничном в связи с беременностью, но в декретный отпуск не уходит. Имеет ли право руководство давать право подписи платежных документов  другому, находящемуся в штате работнику, но без обязательств гл. бухгалтера?  Если нет, то возможен ли какой-либо другой законный выход из ситуации?

P.S. На фирме нет штатного сотрудника по образованию, могущего исполнять обязанности гл. бухгалтера.

ОТВЕТ:
 
Во первых, сразу оговоримся, что больничный - это больничный, он свидетельствует лишь о временной нетрудоспособности работника. Так называемый «декретный» отпуск, он же «отпуск по уходу за ребенком», может быть предоставлен работнику только после того, когда ребенок появится.

Во вторых, в практике работы всех юридических лиц имеется необходимость, а на руководителях таких лиц лежит обязанность,  организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения (ч. 1 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон)).

Часть первая ст. 7 Закона: «Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее - главный бухгалтер)».

Част восьмая ст. 7 Закона: «Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».

Таким образом, очевидно следующее: в организации должен вестись бухгалтерский учет; это может делать как штатный, так и внешний специалист; штатный специалист - это не обязательно главный бухгалтер; без подписи бухгалтера денежные и расчетные документы недействительны.

В описанной Вами ситуации две проблемы: кто-то все равно должен вести учет, и кто-то должен иметь право второй подписи для предоставления документов в банк. Для решения этих проблем Вам необходимо нанять нового работника. Ситуация осложняется отсутствием информации о «декрете» нынешнего главного бухгалтера. Но это вне правового поля, с ним надо поговорить как с человеком и узнать его решение.

 

 

 

10 траўня 2010