Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
Наименование вышестоящей организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации __________________________________
АКТ (наименование должности
_________ N ____________ __________________________________
________________________ руководителя организации)
(место составления)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________________________________________
(названия и выходные данные нормативных правовых актов,
___________________________________________________________________________
использованных при проведении экспертизы ценности)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N <*>
___________________________________________________________________________
(название фонда)
|
N |
Заголовок дела или групповой заголовок |
Дата дела или крайние даты дел |
Номера номенклатур (описей) за год (s) |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ______________________________________ дел за _______________ год(ы).
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _________________________
___________________________________________________________________________
(наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам и делопроизводству
___________________________________________________________________________
областных (Минского городского) исполнительных комитетов" или вышестоящей организации)
(протокол ___________ N _________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)
__________________________________ _____________________________________
(наименование организации) (наименование
____________ N ___________________ _____________________________________
государственного архива или органа
_____________________________________
Государственной архивной службы
_____________________________________
Республики Беларусь,
_____________________________________
вышестоящей организации)
_________________ N _________________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками
комплектования государственных архивов.
<**> Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с
отметкой "ЭПК".