Протокол учредительного съезда
Протокол
учредительного Съезда (Конгресса) общественного объединения “(название общественного объединения)”
(дата) №
(место проведения)
Председательствующий Ф.И.О.
Секретарь Ф.И.О.
Присутствовало 50 человек (список прилагается).
Повестка дня:
- о формировании счетной комиссии;
- о создании общественного объединения и его названии;
- об утверждении Устава общественного объединения;
- о членстве учредителей общественного объединения;
- об избрании Совета (Исполкома, Правления) общественного объединения;
- об избрании Председателя Совета (Исполнительного директора) общественного объединения;
- об избрании Ревизора (Ревизионной комиссии) общественного объединения;
- об утверждении символики общественного объединения;
- о наделении полномочиями членов Совета (Исполкома, Правления) представлять общественное объединение в процессе регистрации и в случае спора в суде.
1. слушали А.А.: Для обеспечения нормальной работы Съезда (Конгресса) нам необходимо избрать счетную комиссию. Я предлагаю избрать счетную комиссию в количестве 3 человек.
Выступили:
А.Г.: Я предлагаю избрать Председателем счетной комиссии В.А.
А.Д.: Я поддерживаю кандидатуру В.А. и предлагаю еще 2 кандидатуры В.Б. и В.В.
Постановили: Сформировать счетную комиссию в составе:
1. В.А. (Председатель счетной комиссии);
2. В.Б. (член счетной комиссии);
3. В.В. (член счетной комиссии).
Голосовали:
За — 47;
Против — 0;
Воздержалось — 3.
2. Слушали А.А: Предлагаю создать республиканскую общественную организацию, основной целью которой будет _________.
Выступили:
А.Б.: Я поддерживаю предложение А.А. о создании общественной организации. Она очень необходима сегодня.
А.В.: Предлагаю назвать общественное объединение “(название общественного объединения)”
Постановили: Создать общественное объединение “(название общественного объединения)”
Голосовали:
За — 50;
Против — 0;
Воздержалось — 0.
3. Слушали А.А.: Для регистрации нашей организации в Министерстве юстиции Республики Беларусь нам необходимо принять Устав.
Выступили:
Б.А.: Проект устава уже разработан и все ознакомились с ним. Я предлагаю обсудить его, внести в него коррективы и принять его.
Б.Б.: Я считаю, что Устав разработан качественно и нет необходимости вносить в него коррективы.
Б.В.: Я также считаю, что нет необходимости менять подготовленный Устав. Предлагаю принять его в предложенной редакции.
Постановили: Утвердить Устав общественного объединения “(название общественного объединения)” (прилагается).
Голосовали:
За — 50;
Против — 0;
Воздержалось — 0.
4. Слушали А.А.: Нам необходимо принять вопрос о членстве учредителей нашего общественного объединения.
Выступили:
А.Б.: Предлагаю всех учредителей считать членами общественного объединения.
Постановили: Считать учредителей общественного объединения “(название общественного объединения)” членами общественного объединения “(название общественного объединения)”.
Голосовали:
За — 50;
Против — 0;
Воздержалось — 0.
5. Слушали А.А.: Теперь нам необходимо избрать Руководящий орган нашего объединения — Совет (Исполком, Правление).
Выступили:
Д.А.: Я предлагаю на должность члена Совета (Исполкома, Правления) Д.Я. Он обладает большим опытом в деятельности общественных организаций.
Д.Б.: Я думаю, что лучшим кандидатом на эту должность будет Д.Ю., т.к. у него большой опыт управленческой деятельности.
Д.В.: Я выдвигаю на эту должность Д.Э., т.к. ___________.
Д.Г.: Мне кажется, что объединением сможет управлять Д.У., т.к. ________________.
Д.Д.: Я предлагаю избрать членом Совета Д.О. Он _________.
Д.Е.: Мне кажется, что подходящей кандидатурой на эту должность является Д.П., т.к. _______________.
Д.З.: Нам надо решить еще и количественный состав Совета (Исполкома, Правления). Я думаю, что лучшим вариантом будет Совет (Исполком, Правление) из 5 человек.
А.А.: Перед голосованием необходимо определиться с формой голосования. Я предлагаю провести тайное голосование.
5.1. Постановили: Избрать Совет (Исполком, Правление) в составе 5 человек тайным голосованием.
Голосовали:
За — 50;
Против — 0;
Воздержалось — 0.
Результаты тайного голосования по кандидатурам Д.Я., Д.Ю., Д.Э., Д.У., Д.О., Д.П..
Зарегистрировано делегатов — 50;
Приняло участие в голосовании — 50;
Проголосовало за Д.Я. — 50;
Проголосовало за Д.Ю. — 45;
Проголосовало за Д.Э.–39;
Проголосовало за Д.У. — 31;
Проголосовало за Д.О. — 45;
Проголосовало за Д.П. — 40;
Признано недействительными бюллетеней — 0.
5.2. Постановили: Сформировать Совет (Исполком, Правление) общественного объединения “(название общественного объединения)” в составе Д.Я., Д.Ю., Д.О., Д.П., Д.У.
6. Слушали А.А.: теперь мы должны из членов Совета (Исполкома, Правления) избрать Председателя (Исполнительного директора).
Выступили:
Д.А.: Я предлагаю в качестве кандидата на должность Председателя (Исполнительного директора) Д.Я.
Д.Я.: В случае избрания меня на должность Председателя Совета (Исполнительного директора) я бы _________.
Д.Б.: Я считаю, что наиболее достойным кандидатом на должность Председателя Совета (Исполнительного директора) будет Д.Ю.
Д.Ю.: __________________
Д.Д.: Я выступаю в поддержку кандидата Д.Ю., т.к. _____________________
А.А.: Если больше нет желающих выступить в поддержку кандидатов я предлагаю приступить к голосованию.
Результаты тайного голосования по кандидатурам Д.Я. и Д.Ю.:
Зарегистрировано делегатов — 50;
Приняло участие в голосовании — 50;
Проголосовало за Д.Я. — 38;
Проголосовало за Д.Ю. — 12;
Вычеркнуто оба кандидата — 0.
Постановили: избрать Председателем Совета (Исполнительным директором) Д.Я.
7. Слушали А.А.: Теперь нам необходимо избрать Ревизора (Ревизионную комиссию) нашей организации.
Выступили:
И.А.: Я предлагаю на должность Ревизора (члена Ревизионной комиссии) И.Б.
И.В.: Я поддерживаю эту кандидатуру. И.Б. всегда очень ответственно относится к своим обязанностям.
Постановили: Избрать Ревизором (членом Ревизионной комиссии) И.Б.:
Голосовали:
За — 47;
Против — 0;
Воздержалось — 3.
8. Слушали А.А.: Была разработана символика. Она представлена вам.
Выступили:
Г.А.: Эмблема (флаг и т.д.) представляет собой ____________. Она означает ____________________.
А.Б.: Я поддерживаю предложенную эмблему (флаг и т.д.). Она достаточно четко выражает цели нашего объединения. Я думаю, что никто не будет против ее принятия.
Постановили: Утвердить символику общественного объединения “(название общественного объединения)” (прилагается)
Голосовали:
За — 50;
Против — 0;
Воздержалось — 0.
9. Слушали А.А.: У нас остался последний пункт в повестке дня. Это наделение полномочиями членов Совета (Исполкома, Правления) представлять общественное объединение в процессе регистрации и в случае спора в суде.
Выступили:
Д.Я.: Я предлагаю наделить этими полномочиями Д.О., Д.П., Д.У.
А.Б.: Я поддерживаю предложенные кандидатуры. все они имеют опыт регистрации общественных объединений.
Постановили: Наделить Членов Совета (Исполкома, Правления) Д.О., Д.П., и Д.У. полномочиями представлять общественное объединение в процессе регистрации и в случае споров в суде.
Голосовали:
За — 47;
Против — 0;
Воздержалось — 3.
Председательствующий (подпись) Ф.И.О.
Секретарь (подпись) Ф.И.О.
1