Краткое руководство по написанию заявки на грант
Краткое руководство
по написанию заявки на
грант
Титульный лист (Cover page)
На титульном листе должно
быть указано:
- название проекта
-
организация-исполнитель
- руководитель
проекта
- география проекта
- срок
выполнения проекта
- стоимость проекта
Аннотация или резюме заявки (Summary)
может быть от
одного абзаца (3-10) для короткой заявки и до одной страницы для большой заявки.
Аннотация должна быть простой, ясной, доходчиво изложенной.
Эта часть
заявки должна включать:
- предложение по проблеме (почему нужен
проект, формулировки целей и задач
проекта, на что
направлен проект и каковы его предполагаемые результаты)
перечень методов,
мероприятий и ресурсов (что и как предполагается сделать в
ходе реализации
проекта и какие для этого будут использованы материалы,
кадры,.
средства)
сведения о заявителе и
его прежних достижениях (хотя бы одно предложение
кто будет выполнять
проект)
- полную стоимость проекта: собственный вклад
заявителя, вклады других
организаций и
запрашиваемую у донора сумму, сколько требуется денег.
Презентация организации (Description of
Applicant)
Эта часть содержит следующую информацию:
дата
создания организации, основные вехи ее становления
-
руководитель организации
количественный состав организации
миссия
организации
основные направления деятельности
проводимые проекты
партнеры Вашей организации
проведенные акции и мероприятия
уникальность организации, что сделано ею впервые в стране, регионе, в
сфере
деятельности,
- наиболее значительные достижения, или
(если организация создана недавно)
достижения членов организации на местах их
прежней работы,
прецеденты реализации подобных проектов,
прецеденты
финансовой поддержки из иных источников с приложением
рекомендательных
писем.
Главная цель этой секции создать положительный имидж организации в
глазах фонда. Вы должны рассказать о тех особенностях Вашей организации, которые
выделяют ее среди других организаций.
Постановка проблемы (Problem Statement or Need
Assessment)
В этом пункте заявки Вы должны описать ситуацию, которая
требует изменения. Необходимо документально подтвердить существование
проблемы. Это должна быть проблема общества, а не вашей организации!
Этот
раздел заявки содержит:
четкое и понятное описание поставленной
проблемы
описание негативных последствий
- соответствие проблемы
целям и задачам организации-заявителя
описание той части общества, на
которую рассчитан проект
формулировка проблемы с точки зрения тех, чьим
нуждам служит заявитель, а не
самого
заявителя
-
методика, использованная для определения проблемы
- статистику, ссылки на авторитеты и литературные
источники,
советы
экспертов, оценки специалистов
минимум научных и иных специальных терминов,
быть интересным
для
чтения и
кратким
другие организации, которые на данный момент занимаются той же
проблемой.
Цели и задачи проекта (Program goals and objectives)
ЦЕЛЬ это, ради чего Вы создаете проект. Цель формулирует общие принципы, и
ее конечные результаты не всегда поддаются измерению.
Направленность может
быть обозначена такими ключевыми словами, как: сохранение, развитие, создание,
распространение, содействие, обеспечение.
ЗАДАЧИ. Это конкретные,
поддающиеся измерению изменения улучшения ситуации, описанной в разделе
"Постановка проблемы", в результате реализации проекта. Должны быть максимально
конкретизированы, обеспечены количественными данными (показателями) о степени
полезности проекта. Рекомендуемый объем раздела: 0.5-1 стр.
Основные требования:
цели и задачи
логически вытекают из постановки
проблемы
цель обший итог, задачи конкретные частные результаты
цели
должны быть достижимы, задачи разрешимы и их результаты должны
.
поддаваться измерению.
Стратегия достижения целей (методы и мероприятия)
Нужно показать путь
достижения целей:
- какова ваша
стратегия в достижении результатов?
- почему вы выбрали именно ее из других возможных?
Мероприятиями в ходе
реализации проекта могут быть:
семинары, конференции, конгрессы, издание и
распространение литературы, опросы населения, разработка программных продуктов,
разработка проектной и технической документации, проведение экспериментов,
съемки фильма, проведение мониторинговых исследований, проведение общественных
акций.
Методы ("простые"
и "комплексные").
"Простые" методы одно мероприятие (проведение
семинара, издание брошюры). "Комплексные" методы: проведение нескольких
разноплановых мероприятий, направленных на достижение одной цели (составление и
издание тематической брошюры, проведение учебно-методического семинара для
ознакомления потенциальных пользователей с разработанными продуктами).
Мероприятия могут проводиться последовательно или параллельно. Рекомендуемый
объем раздела-1-5 страниц.
Требования:
- соблюдение
логической цепочки проблемы цель задача метод мероприятие
- описание всех мероприятий в рамках
проекта и объяснение причин выбора этих
мероприятий
- четко указать, кто
будет осуществлять мероприятия, как они будут осуществляться,
когда и в какой
последовательности, какие ресурсы необходимо привлечь
представление состава
разработчиков и конкретных обязанностей каждого из них
- объяснить, кому служит проект,
описать аудиторию потенциальных пользователей
его результатами.
БЮДЖЕТ
Должен быть расписан по статьям:
оплата труда (зарплата штатных и
внештатных сотрудников, гонорары оплата разовых услуг консультантов по договору,
обязательные налоги и страхование (без подоходного налога)
основные прямые
расходы (аренда помещения, оборудование, офисные расходные материалы,
командировки, услуги связи, типографские расходы и т.д.)
непрямые расходы
(если имеются) укажите размер вкладов в натуральной форме (добровольный труд),
укажите уже изысканные средства из других источников в долларовом эквиваленте
включите детальное описание каждой из статей бюджета.
Необходимо:
Привести обоснования расходов.
Указать источники поступления имеющихся
средств.
Дать информацию об опыте управления грантами.
Определить, кто
будет наделен правом расходовать средства.
Вести отчетность по гранту
отдельно от других средств.
- Подтверждать любые расходы финансовой
отчетностью.
Оценка и отчетность (Evaluation)
В этой части заявки важно определить:
-насколько достигнуты
цели?
-насколько изменилась ситуация?
-не привела ли реализация проекта к
какому-нибудь неучтенному эффекту
(положительному или
отрицательному)?
-оправдали ли себя выбранные методы достижения целей
проекта?
какие факторы способствовали успеху, а какие мешали достижению
цели?
Мониторинг ("оценка хода работы") это непрерывный контроль
за ходом выполнения
проекта, соблюдением графика работы, эффективностью
проводимых мероприятий.
Отчетность.
Письменные и устные отчеты для донора, контролирующей
или поддерживающей организации, государственных контрольных органов или для
внутренней отчетности. Содержание и порядок отчетов указан в договоре о
предоставлении грантов. Могут быть промежуточные отчеты (поэтапные, квартальные,
полугодовые, годовые).
Требования:
наличие плана оценки достижения целей
наличие плана
оценки и корректировки работы в процессе выполнения проекта
четкие критерии
оценки
-должно быть ясно, кто будет проводит оценку и как эти люди
(организации.) будут отбираться
должны быть представлены методы отбора
данных и способы анализа
указана форма отчетности.
Дальнейшее финансирование
Дать ответы на вопросы:
способен ли проект дать необходимые средства (за
услуги, информацию)?
существуют ж какие-либо третьи организации (лица),
способные оплачивать услуги,
предоставляемые клиентам в рамках проекта,
какие возможны источники финансирования по окончании проекта и найдутся ли
местные частные или государственные учреждения, готовые
поддержать его в случае
успеха (если этому есть письменные подтверждения,
при лежите их к заявке)?
-планирует ли заявитель заниматься поиском иных
источников финансирования?
Рекомендуемый объем этой части заявки: 0.5-1 стр.
Требования:
- заявитель должен минимально полагаться на
дальнейшую поддержку донора
указать, будут ли получены средства из других
источников и каких имено
приложить документы, подтверждающие дальнейшее
финансирование проекта