Методология и рабочий план проекта
В разделе заявки "Методология и рабочий план проекта" (Methology and Summary
Chart of Key Activities) описывается то, что вы планируете сделать, чтобы
выполнить задачи. Этот раздел часто занимает больше всего места в заявке, ведь
он подробно описывает, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как
они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы
(исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены. Также на этот
раздел обычно уделяется больше всего внимания при написании заявки, хотя бы
потому, что именно осуществление видов деятельности дает представление о
требуемом бюджете. Описывая методы, вы должны обосновать ваш выбор. Напишите,
насколько избранные Вами методы уникальны/современны. Донору важно знать, что Вы
исследовали поле деятельности и убедились, что предлагаемая деятельность не
проводится кем-либо другим, однако не ограничивайтесь словами единственный в
регионе, первая попытка реализовать, нам неизвестно о существовании
подобного, и т.д. Важно подробно описать изюминки проекта, его отличие от
имеющихся программ (в том числе и государственных). Демонстрируя ваше знакомство
с аналогичными работами и объясняя Ваш выбор используемых средств, вы
доказываете свою компетентность во всех разделах заявки. Вы должны достаточно
подробно описать те виды деятельности (мероприятия), которые необходимы для
получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов.
Виды деятельности могут включать такие знакомые пункты как выпуск бюллетеней,
проведение конференций, семинаров, учебных занятий и предоставление консультаций
и технической помощи и т.п. Включите в этот раздел список обязанностей
сотрудников проекта, программы семинаров (тренингов, конференций и т.д.),
описание планируемой к изданию литературы и т.д. Не забывайте, что предложенные
виды деятельности должны иметь четкую и возможную причинную связь с
поставленными задачами. Помимо перечня всех мероприятий Вы можете
проиллюстрировать данный раздел также календарным или рабочим планом. План можно
либо вставить непосредственно в раздел, либо поместить в приложении. Рабочий
план таблица мероприятий проекта с указанием их последовательности, кратким
описанием, сроками их выполнения и ответственного лица.
Эта таблица может иметь следующие графы:
№ Мероприятие Месяц проекта Ответственное лицо Стоимость мероприятия
Результат
1 ..
2 . ..
Хорошо составленные рабочий план и временной график помогут равномернее
распределить нагрузку, оценить, насколько реально определены временные рамки
отдельных мероприятий, отобразить последовательность их выполнения, а в
дальнейшем проконтролировать осуществление проекта.